Einkauf von Online Marketing Leistungen

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Was du bei der Beschaffung von Online Marketing Leistungen beachten solltest

Als Marketing-Einkäufer mit Online Marketing Background weiß ich aus eigener Erfahrung, dass der Einkauf von Online Marketing Leistungen eine Herausforderung sein kann. Es gibt viele Anbieter auf dem Markt, die unterschiedliche Leistungen anbieten und es kann schwierig sein, die richtige Wahl zu treffen. Aber auch unternehmensintern ist eine Zusammenarbeit zwischen dem Einkauf und der Marketingabteilung oft eine Herausforderung, die den Marketing-Einkauf vor Hürden stellt. In diesem Beitrag möchte ich dir einige Tipps geben, worauf du als Einkäufer bei der Beschaffung von Online Marketing Leistungen achten solltest.

Welche Online Marketing Leistungen gibt es?

Zunächst möchte ich klären, welche Marketingleistungen es überhaupt gibt. Es gibt viele verschiedene Online Marketing Leistungen, die von Unternehmen genutzt werden können, um ihre Präsenz im Internet zu verbessern und mehr Kunden zu gewinnen. Hier sind einige der wichtigsten Leistungen:

  • Suchmaschinenoptimierung (SEO)
    Suchmaschinenoptimierung (oft verkürzt auch nur SEO genannt) ist eine der wichtigsten Online Marketing Leistungen, die darauf abzielt, die Sichtbarkeit und Reichweite einer Website in den organischen Suchergebnissen (der sog. SERP) von Suchmaschinen wie Google zu erhöhen. Durch eine gezielte Optimierung von Inhalten, Keywords, technischen Aspekten der Website sowie Offpage SEO Maßnahmen wie dem Linkbuilding kann das Ranking in den Suchergebnissen verbessert werden, was zu mehr Traffic und potenziellen Kunden führen kann.
  • Suchmaschinenwerbung (SEA)
    Suchmaschinenwerbung umfasst bezahlte Werbung in den Suchmaschinenergebnissen, einschließlich Pay per-Click (PPC) oder Cost per Click (CPC) Anzeigen, wie z.B. Google Ads und Bing Ads. Unternehmen können Anzeigen schalten, die auf bestimmte Keywords ausgerichtet sind, um ihre Sichtbarkeit und Reichweite in den Suchergebnissen zu erhöhen.
  • Social Media Marketing
    Social Media Marketing umfasst den Einsatz von sozialen Medien wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn, um eine Zielgruppe anzusprechen, mehr Traffic zu generieren und das Engagement zu steigern. Unternehmen können bezahlte Werbung schalten oder organisch durch das Posten von relevanten Inhalten und Interaktion mit ihren Followern wachsen.
  • E-Mail Marketing
    E-Mail Marketing ist eine kosteneffektive Möglichkeit, mit potenziellen und bestehenden Kunden in Kontakt zu treten und sie über Produkte, Dienstleistungen und Angebote zu informieren. Unternehmen können Newsletter Kampagnen entwerfen, die auf bestimmte Zielgruppen ausgerichtet sind und personalisierte Inhalte und Angebote enthalten.
  • Content Marketing
    Content Marketing umfasst die Erstellung und Verbreitung von Content (Inhalten) wie Blog Beiträgen, Infografiken, Videos und anderen Ressourcen, um eine Zielgruppe anzusprechen und zu informieren. Indem Unternehmen qualitativ hochwertige und relevante Inhalte erstellen, können sie ihr Publikum erreichen und sich als Experten in ihrer Branche positionieren.
  • Affiliate Marketing
    Affiliate Marketing umfasst die Zusammenarbeit mit anderen Websites und Bloggern, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben und den Verkauf zu fördern. Unternehmen können Affiliate Partner rekrutieren, die für den Verkauf von Produkten und Dienstleistungen Provisionen erhalten.

Es gibt noch weitere Online Marketing Leistungen. Dies sind jedoch die wichtigsten Online Marketing Strategien, die von Unternehmen genutzt werden können, um ihre Online Präsenz zu verbessern und mehr Traffic und Umsatz zu generieren. Die Wahl der richtigen Strategie hängt von den spezifischen Geschäftszielen, Zielgruppen und Budgets ab.

Einbeziehung der Marketingabteilung in den Beschaffungsprozess

In vielen Unternehmen ist die Marketingabteilung selbst verantwortlich für den Einkauf von Marketingleistungen. Dies kann mehrere Gründe haben: das Marketing Procurement läuft komplett am Einkauf vorbei, da es entweder keinen eindeutigen Prozess hierzu gibt oder dieser schlichtweg nicht eingehalten wird. Oftmals wird der Einkauf auch zu spät eingebunden, bspw. wenn die Marketing-Abteilung sich schon längst für einen Lieferanten entschieden hat und der Einkauf nur als operativer Abwickler in Erscheinung tritt. Diese Art von Beschaffung nennt man Maverick Buying. Dieser „wilde Einkauf“ sollte vermieden werden, da Maverick Buying oft zu höheren Kosten und einen finaziellen Nachteil für ein Unternehmen führt. Oftmals ist es auch schwierig, die tatsächlichen Kosten und Ausgaben zu verfolgen und zu kontrollieren.

Durch die Verwendung eines klar definierten Beschaffungsprozesses können bessere Preise und Konditionen ausgehandelt werden. Vor allem im Einkauf von Online Marketing Dienstleistungen muss man starre und althergebrachte Einkaufsstrukturen verlassen und zu einer engen Verzahung von Einkauf und Marketing mit fachübergreifendem Austausch wechseln. So sollten Einkäufer von Online Marketing Leistungen stets den verantwortlichen Marketingmanager mit einbeziehen und der Marketing immer den Einkauf mit ins Boot nehmen.

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Wie ist der Ablauf für die Beschaffung von Online Marketing Dienstleistungen?

Der Prozess für einen Einkäufer, der Online Marketing Leistungen für sein Unternehmen einkauft kann je nach Unternehmen und den spezifischen Anforderungen und Zielen unterschiedlich sein. Hier ist ein allgemeiner Überblick über einen sinnvollen Ablauf:

  1. Identifikation der Ziele
    Zunächst muss der Einkäufer die Unternehmensziele bzw. Marketingziele des Unternehmens identifizieren, die durch Online Marketing Leistungen erreicht werden sollen. Mögliche Ziele können sein: Erhöhung des Website Traffics, Verbesserung der Conversion Rate, Steigerung der Markenbekanntheit oder Erhöhung des Umsatzes. An diesem frühen Stadium macht ein fachübergreifender Austausch mit der Marketingabteilung Sinn.
  2. Budget Ermittlung
    Der Einkäufer braucht ein Budget, das für die Online Marketing Leistungen zur Verfügung steht. Dieses Budget kann je nach Unternehmen und den spezifischen Anforderungen und Zielen variieren. Die Budgetverantwortung liegt meistens beim Marketing.
  3. Identifikation geeigneter Online Marketing Leistungen
    Der Marketing-Einkäufer muss die verschiedenen Online Marketing Leistungen bewerten und entscheiden, welche für das Unternehmen am besten geeignet sind, um die Geschäftsziele zu erreichen. Auch hier ist ein Austausch mit der Marketingabteilung notwendig. Oftmals können Kosten für Online Marketing Leistungen nicht einfach 1:1 kostenbasiert verglichen werden.
  4. Identifikation geeigneter Anbieter
    Der Einkäufer muss potenzielle Anbieter von Online Marketing Leistungen identifizieren und deren Leistungen bewerten. Hierbei können Online Recherchen, Empfehlungen und Bewertungen anderer Kunden helfen.
  5. Angebotsanfrage (RFQ)
    Der Einkäufer fragt potenzielle Anbieter an. Diese Anfrage sollte die spezifischen Anforderungen des Unternehmens enthalten. Es scheiden sich die Geister, ob das Budget mit angegeben wird. Meines Erachtens sollte man dies aus einkaufs- und verhandlungstaktischen Gründen auslassen. Und genau hier sieht man auch, dass die Einkaufsabteilung immer mit einbezogen werden muss. Ich habe die Erfahrung gemacht, dass Marketingabteilungen oft das Budget angeben und bei Angeboten, die im Rahmen dieses Budgets liegen, nicht nachverhandelt wird.
  6. Bewertung der Angebote
    Sobald die Angebote eingegangen sind, muss der Einkäufer sie bewerten und vergleichen, um den besten Anbieter auszuwählen. Hierbei sollten nicht nur der Preis, sondern auch die Erfahrung, Reputation und Qualität der Leistungen berücksichtigt werden.
  7. Auswahl des Anbieters
    Nach der Bewertung der Angebote muss der Einkäufer den besten Anbieter auswählen und ein Vertragsangebot erstellen, das die vereinbarten Leistungen, den Preis, den Zeitrahmen und andere wichtige Details enthält. Die Auswahl des Anbieters sollte wieder fachübergreifend erfolgen.
  8. Überwachung der Leistungen
    Der Einkäufer muss sicherstellen, dass der Anbieter die vereinbarten Leistungen erbringt und den Fortschritt überwachen. Hierbei können regelmäßige Berichte und Analysen helfen, um den Erfolg der Online Marketing Strategie zu messen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. Diese Informationen erhält er von der Marketingabteilung.

Wichtig ist, dass der Einkäufer eng mit dem Marketing Team zusammenarbeitet. Nur so können die Online Marketing Maßnahmen optimal auf die Marketing Strategie des Unternehmens abgestimmt werden. Es sollten gemeinsame Ziele und KPIs festgelegt werden, um den Erfolg der Maßnahmen zu messen und zu überprüfen.

Muss ein Marketing-Einkäufer Marketingkenntnisse haben?

Es ist von Vorteil, dass ein Onlinen Marketing Einkäufer Kenntnisse und Erfahrung im Online Marketing hat. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem Online Marketing Team ist es allerdings nicht zwingend erforderlich, aber der Einkäufer sollte zumindest grundlegende Kenntnisse über Dienstleistungen haben, für deren Beschaffung er/sie auch verantwortlich ist. Der Einkäufer sollte zumindest in der Lage sein, die Anforderungen, Bedürfnisse und Ziele der Marketingabteilung zu verstehen und die besten Anbieter und Leistungen für ihre Bedüfnisse auszuwählen.

Meiner Erfahrung nach wird ein Einkäufer, der über fundiertes Wissen und Erfahrung im Online Marketing verfügt, von der Marketingabteilung ernster genommen und ohne Schwierigkeiten in den Beschaffungsprozess mit eingebunden. Diese gemeinsame Basis erleichtert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen und trägt zu einer reibungslosen Kommunikation bei. Zudem wird Maverick Buying vermieden und das Unternehmen hat seine Kosten und Ausgaben im Griff.

Der optimale Marketing-Einkäufer ist eine Kombination aus Einkäufer und Online Marketing Manager, sozusagen eine „eierlegende Wollmilchsau“, mit Wissen und Erfahrung aus beiden Bereichen: der Beschaffung und dem Online Marketing.

Brauchst du einen Marketing-Einkäufer?

Wenn du auf der Suche nach einem erfahrenen Marketing-Einkäufer mit Background aus Einkauf und Online Marketing  bist, dann nimm gerne Kontakt mit mir auf.

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